QX∕T 512—2019 气象行政执法案卷立卷归档规范(气象)
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ID： |
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文件大小(MB)： |
0.8 |
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页数： |
20 |
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文件格式： |
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日期： |
2024-8-26 |
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ICS 07. 060,A 47,中 华人民共和 国气象行业标准,QX/T 512—2019,气象行政执法案卷立卷归档规范,Specifications for filing archives of meteorological administrative,enforcement files,2019-12-26 发布2020-04-01 施,中国气象局 发布,QX/T 512-2019,目 次,刖言 .II, 范围 ..1,2规范性引用文件 1,3 术语和定义 . 1,4 文书立卷 1,5 案卷归档 3,附录A（规范性附录）卷内文件目录格式.. 4,附录B（规范性附录）硬卷皮外形尺寸、封面项目、卷脊项目,软卷皮封面项目、封二项目 5,附录C（规范性附录）卷盒规格、卷盒卷脊格式..10,附录D（规范性附录）卷内备考表格式.. 13,参考文献.. 14,I,QX/T 512-2019,前 言,本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草,本标准由全国气象基本信息标准化技术委员会(SAC/TC 346)提出并归口,本标准起草单位:江苏省气象局、新疆维吾尔自治区气象局、天津市气象局、山西省气象局、吉林省,气象局、山东省气象局、重庆市气象局,本标准主要起草人:陈红兵、顾承华、游志远、张洁茹、李菊、徐文、周金芳、刘敏、尚卫红、赵建伟、李,林青、王敏杰、潘兵会、冯萍,n,QX/T 512-2019,气象行政执法案卷立卷归档规范,1范围,本标准规定了气象行政执法文书案卷的立卷、归档要求,本标准适用于对气象行政执法过程中形成的记录文件、材料的立卷、归档工作,2规范性引用文件,下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文,件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件,GB/T 9705-2008文书档案案卷格式,3术语和定义,下列术语和定义适用于本文件,3. 1,气象行政执法文书 meteorological administrative enforcement instruments,在气象行政执法过程中,依照特定的格式,经过规定的程序制作的具有特定法律效力或法律意义的,文件材料,3. 2,气象行政执法案卷 meteorological administrative enforcement files,气象行政执法主体在行政执法过程中,按照法律规定所形成的与案件有关的法律文书和证据材料,的总和,3. 3,立卷 filing,按照一定的原则和方法，将已处理完毕的有保存价值的文件分门别类的整理成案卷,注:亦称组卷,3.4,归档 archive,将处理完毕具有保存价值的文件，经系统整理立卷后，按规定移交本单位档案管理机构集中管理的,过程,4 文书立卷,4. 1 一般规定,4. 1. 1气象行政执法案件结案后，应及时立卷，立卷归档的原则是“谁办案、谁立卷”，将同一案件相关,材料按类组合在一起立卷，实行“一案ー卷、一卷一号”，案结卷成,4. 1.2气象主管机构应自立案之日起，由案件承办人员系统收集相关文书、证据及其他档案材料,4. 1.3不能随文书、材料立卷的声像证据，应在备考表上注明录制的数量、内容、时间、地点、责任者、存,1,QX/T 512-2019,放地点等,4. 1.4档案载体为数字存储介质等磁性物质时,应同时附有纸质打印件或案件办理人员填写的纸质说,明,并应在备考表中予以说明,4. 1.5若确无原件或原件丢失,应在备考表中予以说明,4.2整理方法,4. 2. 1卷内文件排列,4.2. 1. 1卷内文件目录主要项目包括顺序号、文书材料原编字号、日期、文件标题、页号、备考等内容,4.2. 1.2卷内文件应区别不同情况按照执法程序的客观进程和形成文书的时间顺序排列。密不可分,的文件材料应依序排列在ー起,文件材料在前,附件（附图、附表）在后。其他文件或证据材料可按重要,程度或形成时间顺序排列,4.2. 1.3执法案卷用统ー的卷皮、卷目组卷,书写工具一律采用钢笔、签字笔,字迹エ整、清晰。卷内不,得有金属物,对破损的材料要托裱。卷内文件材料应按排列顺序逐页编码,编码应使用打号机或钢笔エ,整书写在每页文件的正面右上角和反面的左上角,于右边或左边留2厘米距离,双面或筒子页正反面均,应用阿拉伯数字编写,4.2. 1.4卷内文件目录用纸幅面尺寸、页边与文字区尺寸以及卷内文件目录填写按照GB/T 9705—,2008中4.1,4. 2、4. 4的规定执行。具体格式见附录A,4.2.2 案卷目录,案卷目录主要项目应包括案卷号、题名、年度、页数、期限、备注等。归档的气象行政执法案卷应按,案卷的排列顺序逐份在案卷目录上进行登记。案卷目录一般要求一式两份,其中一份用来制作档案,目录,4.2.3 档案目录,4.2.3. 1档案目录按“立卷说明一案卷目录一卷内文件目录”顺序用档案目录夹装订起来。案卷数量,较多时,ー个年度内每个保管期限装订一本;案卷数量较少时,一个年度装订一本,按保管期限的长短顺,序排列,不同保管期限之间最好用颜色鲜艳的纸隔开,方便手工检索时区分,4. 2. 3. 2档案目录封面和背脊均应制作标签,各项目的填写方法按照GB/T 9705—2008中3.1.3的,规定执行。档案目录一般要求制作一式两份,一份用于日常检查（用硬皮夹装订）,ー份用于备份（可用,软牛皮纸装订作封面）,4.2.4案卷卷皮,气象行政执法文书案卷硬卷皮格式、软卷皮格式、卷盒规格及填写按照GB/T 9705—2008中第3,章的规定执行。具体格式分别见附录B……
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